Reporting und Datenvisualisierung

"Alles, was Du zum Arbeiten brauchst!"

Berichte, KPIs und To Dos zentral auf einer Plattform dargestellt.

Definition Reporting

„Das Berichtswesen (englisch Reporting) umfasst alle Einrichtungen, Mittel und Maßnahmen eines Unternehmens oder einer Behörde zur Erarbeitung, Weiterleitung, Verarbeitung und Speicherung von Informationen über einen Betrieb und seine Umwelt in Form von Berichten.“

de.wikipedia.org/wiki/Berichtswesen

Die Munixo Plattform erweitert diese Definition um die Visualisierung und zur Verfügungstellung aller notwendigen Informationen, die für Systembenutzer zur Erfüllung Ihrer Aufgaben nötig sind: Sprich der Visualisierung von Workflows zur Steuerung von betriebswirtschaftlichen Geschäftsprozessen. Diese beinhaltet Informationen, was als nächstes zu tun ist oder der Empfehlung von Handlungsanweisungen.

Ziel ist es, Berichte, Kennzahlen und Workflowabbildungen effizient und gemäß dem jeweiligen Einsatzzweck zentral auf einer Plattform und dem passenden Endgerät zur Verfügung zu stellen.

Munixo Reporting Ebenen

Durch die zentrale Datenbasis und die Integrationsmöglichkeit externer Datenquellen bündelt Munixo alle benutzerrelevanten Informationen und To Dos auf einer Plattform. Um die unterschiedlichen Munixo Reporting Tools zur Visualisierung der Daten bestmöglich einzusetzen, werden die Tools methodisch in sogenannte Ebenen eingeordnet. Diese Munixo Reporting Ebenen strukturieren das gesamte Unternehmensreporting anhand

  • der Aggregationstiefe und Datenaktualität,
  • des operativen oder strategischen Nutzens und
  • danach, ob Daten rein zur Visualisierung dienen oder ob diese weiterverarbeitet werden sollen.

Das klassisch starre Berichtswesen und die meist ausgelagerte Abbildung von Geschäftsprozessen wird durch unterschiedliche Reporting Tools des Munixo Business Intelligence Systems abgebildet und mit dem jeweils geeigneten Reporting Tool dargestellt.

#1 Dashboards - Live Reporting

Das Munixo Dashboard Framework und die darin verfügbaren Kacheltypen sind prädestiniert für das Reporting von Livedaten und die Visualisierung von Workflows zur Abbildung von Geschäftsprozessen. Auf dem PC am Arbeitsplatz, wie auch mobil auf dem Smartphone oder einem Scannergerät in einem Lager zeigen die Munixo Dashboards sämtliche Auswertungen und Prozessschritte in Form von Kennzahlen, Listen oder Grafiken live und in Echtzeit.

Häufige Anwendungsbeispiele sind der schnelle Blick auf Umsatzkennzahlen von unterwegs am Smartphone, die Freigabe eines Angebots per Klick oder das Kommissionieren von Waren auf einem Android basierten Scannergerät.

Munixo Dashboards sind immer dann das richtige Reporting Tool, wenn es darum geht, Daten ortsunabhängig und in Echtzeit zur Verfügung zu stellen oder um Workflows zielgerichtet und spezifisch zu steuern.

Finance Dashboard
Finance Dashboard mit aggregierten und live Kennzahlen
Smartphone Dashboard mit ToDos
Smartphone Dashboard mit ToDos

#2 Listen - Flexible Auswertungen

Sollen Daten zielgerichtet ausgewertet und mit der neu gewonnenen Datenbasis weitergearbeiten werden, ist die Munixo Listendarstellung das geeignete Mittel der Wahl. Listen können dabei originäre Datenbanktabellen oder frei definierbare SQL Views darstellen.

Die Munixo Listen bieten Werkzeuge zum Sortieren, Gruppieren und Filtern von Daten. Zusätzlich können diese Daten mit intuitiven Tools grafisch formatiert werden. Mit Hilfe des Munixo Listen Designers lassen sich Auswertung als einzelne Listen Designs abspeichern und jederzeit wieder aufrufen.

Die Vorteile der Munixo Listendarstellung kommen beispielsweise genau dann zum Tragen, wenn viele Einzeldaten einer Auswertung nicht nur dem Reporting einer Dimension dienen, sondern diese Daten auch in einem anderen Blickwinkel dargestellt werden sollen. Im Gegensatz zu einem klassischen Berichtstemplate in einer PDF Darstellung ermöglicht eine Munixo Liste eine dynamische und generische Analyse der geladenen Datenbasis. So können dort, wo einst unterschiedliche Berichte notwendig waren, mehrere Auswertungen durch eine dynamische Munixo Liste abgebildet werden. Ein Sales Beispiel im folgenden Screenshot:

  • Umsatz pro Artikel,
  • Umsatz pro Kunde,
  • Umsatz pro Auftragsart,
  • Umsatz pro Monat,
  • Umsatz  pro Jahr,
  • usw. in einer einzigen Liste.

Per Klick sind alle Auswertungen dynamisch jederzeit als Listen Designs speicher- und wiederverwendbar. Und zu guter Letzt: Natürlich sind sämltiche Munixo Listen mit einem Knopfdruck nach Microsoft Excel exportierbar. Und zwar in dem Design, wie es in Munixo angelegt wurde.

Listen Darstellung mit Tools zum Sortieren, Gruppieren, Filtern und Formatieren
Listen Darstellung mit Tools zum Sortieren, Gruppieren, Filtern und Formatieren
Smartphone Liste mit Filter
Smartphone Liste mit Filter

#3 Reports - Formatierte Standard Templates

Neben den eher dynamisch und generisch ausgerichteten Reporting Tools der Dashboards und Listen, die vornehmlich im operativen Geschäftsfeld zum Einsatz kommen, stellt Munixo zudem Werkzeuge für klassische Berichts Templates zur Verfügung. So können mit dem integrierten Reportdesigner Berichtsvorlagen zur Ausgabe vordefinierter PDF-Berichte erzeugt werden oder Daten durch eine integrierte Pivot-Funktion zusammengefasst werden.

Diese Art des Berichtswesen ist in vielen Bereichen wie beispielsweise dem Finanzwesen oder zur anschaulichen Präsentation von hoch aggregierten Daten und deren ansprechender Illustration unerlässlich.

Integrierter Reportgenerator für PDF-Bericht-Templates
Integrierter Reportgenerator für PDF-Bericht-Templates
Pivot Darstellung auf Datentabellen oder SQL Views
Pivot Darstellung auf Datentabellen oder SQL Views
Formatierter PDF Bericht
Formatierter PDF Bericht

Jetzt kostenlose Vorführung buchen

+49 (0) 89 125 03 22 30